¿Organizar la Feria de Sevilla para 1.500 invitados en una sola noche? Reto aceptado. Transformamos nuestros espacios en un auténtico Real de la Feria y gestionamos con éxito la compleja logística de la llegada simultánea de 35 autobuses. Un caso de éxito de gestión de eventos de gran formato y creación de experiencias inmersivas.

FICHA TÉCNICA

• Cliente: Congreso Internacional MICE
• Tipo de Evento: Cena de gala temática
• Fecha: Octubre de 2025
• Nº de Asistentes: 1.500 personas
• Espacios Utilizados: Salón Versalles, Jardines, Terraza.

EL EVENTO

El cliente quería ofrecer a los asistentes de su congreso internacional una experiencia sevillana auténtica e inolvidable.

El Reto: Crear una Feria de Abril a gran escala y, sobre todo, gestionar la llegada y estacionamiento de 35 autobuses cargados de invitados de forma fluida y sin colapsar el evento.

Nuestra Solución: El Salón Versalles, sus jardines y terraza se convirtieron en un espectacular recinto ferial con casetas, puestos de buñuelos y un tablao flamenco. Los diferentes puestos de comida y bebida permitían un flujo constante de invitados. El gran desafío logístico se resolvió diseñando un circuito de acceso y salida escalonado para los autobuses dentro de nuestras instalaciones, coordinado por nuestro equipo de aparcamiento, garantizando que la experiencia del invitado fuera perfecta desde el primer hasta el último minuto.